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你知道怎么将“绊脚石”变“垫脚石”吗
日期:2007-7-11 14:01:39  
    被上司提拔总是一件高兴的事,但对陈为来说,从一个销售代表晋升到华北区销售经理看起来更像一个“陷阱”。
  事情是这样的,前任华北区销售经理、陈为的顶头上司——陆珊升迁为华北和华东区销售总监,要常驻上海。平日与陆珊关系较近、销售业绩突出的陈为顺理成章坐到了华北区销售经理的位置上。可是,临去上海就任之前,陆珊就给陈为安插了一个秘书——赵琳。与此同时,她还告诉陈为,销售代表夏鹏如果还是像以往那样处处给领导难堪,就辞退他,另行招聘。

  专家观点:
  1、该公司的人员晋升、任用缺乏科学标准、手段;
  2、安排下属是管理者本人的职责,要本人同意和决定,上司不要干预;
  3、辞退员工应该有制度,按照制度规定,没有达到指标的、不符合任用标准的或者违反工资相应的制度的就要辞退,让领导难堪不应该成为辞退的理由,要分析具体如何让领导难堪,例如,领导安排的工作不接受,或者完不成任务不接受批评,或者制造流言中伤领导等等,那么根据这些应该有相应的处分,但是,也并不应该辞退。辞退是最严厉的处分,应该要有个制度规定,没有制度的情况下就要不断完善相应的制度。

  陈为觉得自己被耍了:秘书赵琳是经陆珊介绍进公司的,平时爱传闲话,而且总是爱抱怨。夏鹏更是一个“绊脚石”!陈为和夏鹏都是3年前进入公司做销售的,在划分销售区域时,夏鹏抢着挑选经济发达的地区,所以他几乎年年都是销售冠军,他一心想受到重用,但缺乏管理经验,所以一直没有被提升。对此他总是牢骚满腹。最近业绩也开始下滑,公司上下对他都唯恐避之不及。

  专家观点:
  1、业务员抢着要经济发达的地区并不是完全不好,说明他很要强,希望出好成绩,说明他也是直爽的人,当然,好肉给了他,别人就只好啃骨头了。发生这种情况主要责任在公司,公司对地域的分配应该有规定,例如:销售员以往的销售业绩,销售员的业务能力,他们的个性特点等等,并且有一定的流程规则,可以参考销售员的意见,但是不应由业务员决定;
  2、想受到重用就是想承担更大的责任,做更多的事情,有更大的贡献,这是好事情,公司里就是要多一些希望受到重用的员工,如果,员工不想受到重用,我们就说明公司的管理有问题了;
  3、对于希望受到重用并且业绩较好的员工,公司应该有相应的培训、开发制度和计划,让夏鹏这些人相应的管理能力得到提升,使他们适应更高的岗位。从案例信息看,公司的培训、开发系统没有或者说不够有效;
  4、问题已经比较严重了才来处理,说明公司在考核以及反馈上有问题,也缺乏及时改进的相关的制度和文化氛围,公司的干部对下属的工作的状况应该清楚,对下属的情绪等也应该了解,发现任何问题要及时解决,而不是任其发展。

  陆珊把这两个自己都解决不了的、得罪人的难题抛给了陈为。如果能像扔烂苹果那样,把像赵琳、夏鹏那样难于对付的人扔出去,一切就简单了。可问题是,人的关系复杂性远不能等同于扔苹果那么简单。陈为必须要照顾到陆珊的情绪——毕竟赵琳是陆珊的亲信。他更不能背负着“踩着战友身体往上爬”的名声辞退夏鹏,这样一来,其他销售代表就不会信任自己了,随后的管理有可能陷入僵局。

  专家观点:
  公司在发生人事变动的时候,对于卸任者和接班者之间的交接应该制定相应的制度,其中,除了工作任务、日常的工作之外,还应该包括对下属的情况介绍,使得继任者能够迅速了解情况,尽管了解的情况未必就是客观的,但是,起码了解到的情况代表了前任上司的观点,对于继任者的工作来说也会带来好处,显然,该公司缺乏这种制度,陈为在独自猜测到底是怎么回事?如何处理赵琳、夏鹏?

  陈为决定迅速解决问题,延迟只会让问题更严重,也让上级质疑自己的管理能力。既然不能够短时间内让赵琳走人,那就充分利用她,并且让她离自己远点。陈为随后多派了不少工作给赵琳:除了作报表等基础工作以外,让她攻克零散客户。这样一来,赵琳每日几乎没有时间传小话,发牢骚。

  专家观点:
  新官上任三把火,这时常见的现象,发生这样的情况通常就是陈为这样的心态:担心上级质疑自己的能力,担心下级看不起、不配合,担心问题失控等等。其实,在企业中,一般对于刚刚上任的管理人员,上级不要心急,不要催促他们马上出成绩,要给他们比较充分的准备时间,让他们对企业的业务情况、战略情况、本部门的相关人员情况,目前存在的主要问题以及发生的原因等等有一个充分的认识、了解后再采取措施,这样才能有的放矢、对症下药,做到药到病除。否则,由于一个人急于出成绩,在没有充分了解情况的时候,采取了措施,就容易犯错误,不仅仅不能够很好的完成任务,还有可能给企业带来损失,更重要的是,可能还会断送这个人才在该企业的前途。这里对赵琳的处理效果好,带有一定的偶然性。这种处理方法不应该提倡,公司应该对所有新上任的干部有一个培养、适应期。

  对夏鹏可就棘手多了。夏鹏只是一时出问题,虽然他对自己的提升怨言多多,但是让他离开,很可能会失去一个好销售。陈为决定用诚恳的态度与夏鹏深谈一次,他对夏鹏说:“我虽然被提升为经理,但你在销售方面比我还要资深,更有经验。我毕竟还是一个新主管,没有什么经验,所以我很希望得到你的帮助。因为,你的表现越好,我的绩效也会越好。我不会因为你的能力优秀而感到备受威胁,相反地,我会更加感激你的努力,并且鼓励其他人配合你将工作做到最好。”本来准备大闹一场的夏鹏看到陈为态度如此诚恳,态度也转变了许多。

  专家观点:
  1、陈为这样思考问题非常好,一个管理者一定要爱才,对于有才能的下属,哪怕他们有一些毛病,也要宽容他们、善待他们,想办法让他们发挥长处,克服缺点。我们前边分析过,陈为被提拔的程序是有问题的,公司缺少一套科学的干部晋升体系,但是显然,从上述方面看,陈为是一个好的管理者。说明,并不是说企业晋升机制不科学就一定不能提升好的人才,但是,靠碰巧遇到好人才,企业是不可能发展起来的。例如,从案例给出的信息看,陆珊就不是一个好的管理者,但是,她现在坐在了更高的位置上。
  2、显然,陈为是非常诚恳的,同时,陈为也抓住了夏鹏的心理,又一次验证了陈为是一个好的管理者。另外也说明,有效的沟通往往能够解决很多问题,公司应改建立一套有效的沟通制度,加强沟通技巧的培训。

  陈为以为对他们二人使用的不过是权宜之计,可是奇迹发生了。首先是赵琳,她在销售方面似乎有天赋,以前不易攻克的零散客户纷纷订了公司的货品。当然,赵琳的新抱怨也在纷纷出台:“我拿了这么多订单回来,为什么没有提成呢?”一个月以后,陈为察看了业绩表,发现赵琳的销售额仅排在夏鹏之下,远高于其他销售员!陈为把这份销售报表发给了在上海的陆珊,并建议给赵琳业绩提成,报销外出费用。陆珊的回复使陈为非常兴奋:如果赵琳愿意做销售,可以另招聘秘书。夏鹏的表现更令陈为吃惊,由于赵琳业绩紧逼夏鹏,夏鹏很快恢复了往日的精神,销售额也在节节攀升。同时,对于陈为的耐心和管理能力也进一步信服。

  专家观点:
  1、公司应该有一套对员工的测试工具,了解员工、知道员工的长处、优势、兴趣爱好,也应该充分尊重员工的个人意愿,让每一个人都能充分发挥他自身的才能,做他们喜欢的事情,而案例中赵琳的才能显然没有被发现,做了不适合的工作,助理的岗位需要接触各种人,知道各种事情,要求有很强的原则性,而她的毛病在这里被充分暴露,公司用了她的短处。她的销售能力却没有被发现;除了测试手段外,公司还应该有相应的轮岗制度,对于一些业绩不好的员工,可以帮他分析原因是什么,同时分析他本人更适合做什么,可以在公司里给他找到更合适的岗位,这就是所谓的员工开发。上级应该对下属了解,根据每一个人的情况用其所长、避其所短;公司要定期对员工的情况加以分析,从制度上让我们的员工都清楚地了解他们各自的长处及短处。
  2、赵琳的抱怨是有道理的。公司的报酬体系应该有激励性,就是说,应该按照员工的贡献给报酬,贡献大的当然报酬就应该多。既然,赵琳做了那么多业绩,公司当然应该给他相应的提成。我们的薪酬一定要随着任务的变化而变化,任务变了,考核的指标也要变,相应的薪酬结构也要变,这就是所谓的“3P”(Position,职责体系;Performance,考评体系;Payment,薪酬体系)一体的人力资源管理体系。
  3、公司对于提成、费用报销等等应该有制度,不需要由具体的业务管理者向她的上司请示,否则,我们的干部们整天不用做业务了,光是处理这些请示回报的事情都忙不过来,
从这里看,陈为、陆珊都不是合格的职业经理人,该缺乏系统的管理方面的培训。企业的通病是各级管理人员缺乏管理知识、能力,都不够职业。多数人都还停留在具体的业务方面,例如,都是销售、技术、生产等等方面的专家,但是,都不太精通管理,不是一个合格的管理者,造成整个团队的能力不足,要改善这方面的情况,企业要在管理培训上花本钱,下力气。

  原先的两块“绊脚石”,如今已经成了“垫脚石”。在随后的人才聘用上,陈为非常喜欢启用那些有个性的人。他坚信:再落后的人也有被尊重的渴望,也有发挥潜能的意识。管理者的乐趣就在于如何找到一个发现他并疏导他的渠道。一旦发现一个人不满意就简单地辞退是非常无能的表现。若没有问题的存在,团队也如一潭止水,平淡无奇,管理也就失去了存在的必要性。

  专家观点:
陈为的悟性不错,能够举一反三,很快从发生的事情上感悟到一些新的东西,儒子可教也

来源:  作者:wangtong
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